Pengertian Koordinasi Menurut Ahli : Tujuan, Jenis dan Manfaat

Definisi koordinasi – Segala sesuatu yang kita lakukan, baik secara kelompok maupun individu, untuk mencapai hasil yang baik, tentunya kita membutuhkan koordinasi, dimana semua pekerjaan dikoordinasikan. Jadi setelah ulasan ini, apa itu koordinasi?

Mengenai apa itu koordinasi, Dosenpintar.com akan membagikan artikel tentang pengertian koordinasi, pengertian koordinasi secara umum, pengertian koordinasi menurut para ahli, manfaat koordinasi, tujuan koordinasi, jenis-jenis koordinasi, ruang lingkup koordinasi , syarat-syarat koordinasi, prinsip-prinsip koordinasi, dan dampak dari tidak adanya koordinasi dari berbagai pembahasan yang diulas adalah uraian berikut.

Pengertian koordinasi secara umum

Koordinasi adalah suatu proses sinergis penyeimbangan seluruh kegiatan dalam melaksanakan pekerjaan yang berlangsung antara satu pihak dengan pihak lain agar tujuan masing-masing pihak atau tujuan bersama dapat tercapai. Definisi singkat koordinasi adalah suatu bentuk proses saling pengertian dimana satu pihak menyelesaikan suatu tugas dengan pihak lain.

Pengertian koordinasi menurut para ahli

Dari gambaran di atas kita mengetahui pengertian koordinasi secara umum, selanjutnya kita akan membahas pengertian koordinasi yang dikemukakan oleh beberapa ahli sebagai berikut.

Koordinasi adalah suatu bentuk upaya untuk mengkoordinasikan bagian-bagian yang berbeda agar kegiatan dari masing-masing bagian dapat diselesaikan tepat waktu, dan kami berharap setiap anggota memiliki kesempatan untuk mencapai hasil maksimal dari upaya mereka untuk mencapai hasil keseluruhan dari semua bagian bagus.

Koordinasi adalah proses mengintegrasikan tujuan dan berbagai jenis kegiatan ke dalam unit-unit terpisah (seperti departemen, divisi, dan area fungsional) dari suatu organisasi, yang ditujukan untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Koordinasi adalah perjuangan yang berlangsung secara sinkron dan teratur dengan tujuan memberikan jumlah yang tepat dan melaksanakan arah pelaksanaan agar mampu menghasilkan suatu tindakan yang memiliki kesatuan dan keselarasan dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Koordinasi mempunyai pengertian bahwa sebagai bentuk penyeimbang dan berjalannya kelompok secara bersama-sama memberikan beberapa bidang pelengkap untuk melaksanakan kegiatan kerja yang cocok untuk dilakukan bersama, setiap kelompok akan mengusahakan agar kegiatan tersebut dilaksanakan secara bersama-sama dengan terjalinnya kebersamaan yang baik antara kelompok-kelompok itu sendiri.

manfaat koordinasi

Beberapa manfaat koordinasi adalah sebagai berikut.

• Koordinasi dapat berupa Koordinasi, Integrasi, Sinkronisasi dan Penyederhanaan atau biasa disebut dengan KISS dengan tujuan untuk mencapai hasil yang efektif dan efisien.
• Untuk selalu menjadi solusi ketika ada masalah yang terjadi dengan berbagai pihak.
• Membantu pimpinan dalam melakukan integrasi dan membimbing departemen.
• Memberikan dukungan dan mengatur sinergi kepemimpinan dari satu departemen ke departemen lain.
• Pemimpin dapat menyinkronkan kegiatan fungsional menjadi efisien dan efektif.
• Pembagian kerja untuk setiap cacat untuk menghindari duplikasi.
• Adanya perkembangan dan keselarasan kegiatan baik fisik maupun non fisik dengan para pemangku kepentingan.
• Dapat mencegah konflik yang mungkin timbul secara internal maupun eksternal.
• Atasi dan jangan izinkan lowongan di bagian atau departemen mana pun.
• Menghilangkan prasangka buruk dari berbagai pihak.

tujuan koordinasi

Sedangkan tujuan koordinasi tercantum di bawah ini.

• Bertujuan untuk menghindari konflik dan kontradiksi
• Dengan tujuan menghilangkan persaingan tidak sehat.
• mengatasi pemborosan.
• Bertujuan untuk menghilangkan kesenjangan dan defisit waktu.
• Tujuannya agar tidak terjadi perbedaan pendekatan dan implementasi.

jenis koordinasi

Jenis koordinasi dibagi menjadi dua bagian sebagai berikut.

Koordinasi internal juga dibagi menjadi beberapa kategori, antara lain.

Koordinasi Vertikal

Artinya pihak yang berkoordinasi dan yang dikoordinasikan memiliki hubungan hierarkis karena berada pada level komando yang sama.

koordinasi horisontal

Artinya memiliki koordinasi fungsional yang berkoordinasi untuk mencapai tingkat yang sama.

koordinasi diagonal

Koordinasi diagonal berfungsi memberikan posisi pihak yang dikoordinasikan pada tingkat yang lebih tinggi dari pihak yang akan dikoordinasikan dan tidak berada di satu sisi garis komando.

Sifat koordinasi eksternal ada dua, yaitu.

Koordinasi Vertikal

Koordinasi vertikal jenis koordinasi eksternal adalah apabila koordinasi tersebut dilakukan oleh seseorang yang memiliki kewenangan terhadap suatu wilayah dengan kegiatan yang melaksanakan pembangunan baik antar instansi maupun antar kepala dinas lainnya, misalnya kepala dinas. B. Rapat pimpinan, rapat kerja dan lain-lain.

koordinasi horisontal

Koordinasi horizontal terjadi ketika koordinasi yang dilakukan oleh seorang direktur daerah berhubungan dengan instansi lain sehubungan dengan berbagai masalah pembangunan yang dilakukan di daerah tempatnya bekerja.

bidang koordinasi

Memang ruang lingkup koordinasi terbagi menjadi beberapa bagian.

• Koordinasi dalam individu

Pemungutan suara individu berarti pemungutan suara dilakukan secara individual tanpa melibatkan bagian mana pun dari perusahaan, bentuk pemungutan suara ini berdampak signifikan pada hasil.

• Koordinasi antar individu dalam sebuah kelompok

Sementara koordinasi terjadi antara individu dan kelompok dalam sebuah tim, dalam sebuah tim terdapat seorang pemimpin yang mengkoordinir beberapa anggota di dalamnya untuk menyelesaikan pekerjaan.

• Koordinasi antar kelompok dalam sebuah perusahaan

Hal ini terjadi dalam kerangka perusahaan, dimana koordinasi antar departemen dilakukan untuk menciptakan keharmonisan dan menghindari konflik.

• Koordinasi antara perusahaan dan berbagai jenis peristiwa dunia

Koordinasi ini terjadi dengan adanya jenis koordinasi eksternal dimana perusahaan bekerja sama dengan perusahaan lain untuk mencapai koordinasi guna mencapai tujuan bersama.

Kondisi Koordinasi

Persyaratan yang harus ada saat melakukan koordinasi antara lain.

• Sense of Cooperation, suatu bentuk rasa gotong royong dari berbagai bagian yang ada.
• persaingan, persaingan antar departemen yang terjadi karena ingin mendapatkan predikat terbaik di perusahaan besar.
• Semangat tim, saling menghormati dalam tim adalah kunci keharmonisan.
• Esprit de corps tentu akan menciptakan peluang semangat yang lebih tinggi dengan saling menghormati.

prinsip koordinasi

Di bawah ini kita akan membahas beberapa poin kunci koordinasi yaitu.

1. Memiliki kesatuan tujuan dan arah.
2. Ada kesepakatan atas setiap pekerjaan yang diterima.
3. Rapi, patuh dalam bekerja dan loyal.
4. Saling memberi informasi tentang apa yang harus dilakukan dan menawarkan solusi ketika masalah muncul.
5. Saling percaya, menghargai dan menghormati posisi masing-masing.
6. Bersikaplah profesional dalam bekerja.
7. Tegas, cepat dan teratur dalam koordinasi.
8. Mewujudkan efisiensi dan kerja efektif.
9. Mewujudkan dan melaksanakan koordinasi di setiap bidang agar dapat berjalan serasi mungkin.

Efek dari kurangnya koordinasi

Jika tidak ada koordinasi maka akan terjadi kemacetan dalam penyelesaian pekerjaan, seperti di bawah ini beberapa implikasinya.

1. Manajer, pejabat, dan PNS sering berkonflik tentang sektor ketenagakerjaan karena tidak adanya koordinasi yang baik dari sistem ketenagakerjaan.
2. Jika terjadi kesalahan, tanggung jawab dialihkan dari satu pihak ke pihak lain.
3. Ada keputusan yang dibuat oleh satu pihak tanpa melibatkan pihak lain.
4. Ada beberapa kasus, konflik di setiap periode, yang terparah adalah semakin banyak konflik yang tidak ada solusinya.
5. Tidak adanya struktur dari berbagai bidang, baik atasan maupun bawahan atau dari satu departemen ke departemen lain, sehingga semua pihak merasa memiliki kedudukan yang saling melengkapi.

Demikian artikel tentang pengertian koordinasi, dalam melakukan suatu pekerjaan baik secara individu maupun secara tim sebaiknya dilakukan koordinasi agar dapat mencapai hasil yang maksimal. Semoga artikel ini bermanfaat, sampai jumpa di artikel selanjutnya sobat.

Baca juga: