Pengertian Invoice : Fungsi, Jenis, Contoh

Pengertian tagihan – Jika Anda pernah berkecimpung di dunia bisnis, kata invoice tentu sudah tidak asing lagi di telinga Anda. Apakah Anda tahu apa itu faktur? Ada banyak istilah dalam dunia bisnis dan salah satunya adalah invoice. Artikel di Lecturerspintar.com ini mengupas tuntas apa yang dimaksud dengan invoice. Jadi langsung saja simak pemaparan di bawah ini.

Pengertian invoice secara umum

Faktur adalah dokumen yang digunakan untuk menandatangani faktur dari transaksi faktur yang diberikan penjual kepada pembeli Isi faktur ini mencakup semua informasi tentang barang yang dibeli, harga total dan harga satuan serta tanggal pembelian atau transaksi. Faktur ini ada beberapa jenis, ada faktur sederhana yang umumnya digunakan untuk transaksi, ada juga faktur yang dibatasi waktu karena barang yang dikirim tiba sedikit demi sedikit, dan ada juga faktur eksklusif yang digunakan untuk ekspor dan ekspor impor. transaksi digunakan.

Pengertian tagihan menurut para ahli

• Sugeng Hariyanto

  Sugeng Hariyanto berpendapat bahwa yang dimaksud dengan invoice adalah catatan yang diberikan kepada pembeli mengenai detail barang yang dibeli. Dan nota ini biasanya digunakan untuk informasi pembayaran, khususnya pembayaran saat membeli secara kredit.

• Andrian Suedi

  Ia berpendapat bahwa invoice merupakan dokumen yang sangat penting dalam proses jual beli karena melalui invoice tersebut dapat diketahui data jual beli mulai dari jumlah pembayaran wesel, jumlah pertanggungan asuransi dan juga berakhirnya pelunasan wesel. semua uang masuk.

• Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

  Sedangkan invoice dalam KBBI ini merupakan daftar kiriman barang yang dibeli, yang mencantumkan nama, harga, jumlah barang yang dibeli dan jumlah yang harus dibayar oleh pembeli.

Fungsi Faktur / Faktur

• Ketahui data detail barang atau jasa yang dibeli.
• Pemberitahuan total biaya yang harus dibayar.
• Sebagai acuan hukum dalam transaksi jual beli.
• Ini digunakan sebagai bahan rujukan untuk menambah transaksi yang tercatat.
• Sebagai tagihan pajak

Jenis Faktur

1. Tagihan biasa

   Faktur biasa berbentuk dokumen penagihan, yang paling umum digunakan. Secara umum, catatan slip ini digunakan ketika transaksi yang dilakukan cukup sederhana. Memiliki format sederhana yang hanya berisi informasi nama dan harga barang.

2. Faktur proforma

   Faktur proforma, juga dikenal sebagai faktur sementara. Surat ini dikeluarkan ketika proses pengiriman barang belum selesai. Faktur ini dikirim ke pembeli dalam beberapa langkah. Ini adalah bukti bahwa barang telah dikirim.

3. Faktur konsuler

   Jenis invoice ini merupakan invoice yang paling eksklusif, biasanya ditujukan untuk transaksi jual beli antar negara. Seperti bisnis ekspor dan impor.

Komponen dalam invoice/faktur

1. Tuliskan maksud dan tujuan menagih pembeli.
2. Identitas kolektor, bisa berupa nama perusahaan atau nama penjual.
3. Nomor yang terkait dengan nomor pembelian.
4. Detail barang yang dibeli.
5. total upah dan jumlah pajak.
6. Pembayaran termasuk nomor rekening dan bank perusahaan.

Contoh invoice/faktur

1. Contoh perhitungan sederhana

   

   Dengan deskripsi:

   1. Ada nama pelanggan
   2. Cantumkan juga nama penjualnya
   3. Tambahkan deskripsi pesanan
   4. Rincian barang atau jasa yang dibeli
   5. penjumlahan semua biaya

2. Contoh invoice hotel

   

3. Contoh tagihan untuk tour & travel

   

Perbedaan antara faktur dan tanda terima

• Faktur atau faktur adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual. Termasuk kuitansi pembayaran untuk pembeli. Sedangkan kuitansi merupakan bukti bahwa telah terjadi transaksi yang berkaitan dengan penerimaan uang dari suatu kegiatan pembayaran barang.
• Faktur berisi detail transaksi seperti tanggal, detail barang, biaya, total tagihan, juga berisi nama penerima, nama penjual dan lain-lain. Sedangkan kwitansi sendiri biasanya hanya berisi bukti pencatatan pengeluaran dan bukti penerimaan uang.
• Faktur dibuat untuk faktur pembayaran sedangkan kwitansi dibuat sebagai bukti transaksi yang telah dibayar beserta tanda tangan.

Itu tadi artikel tentang pengertian invoice kali ini. semoga bermanfaat bagi kalian semua. Terima kasih telah mengunjungi artikel ini, sampai jumpa lagi.

Baca juga: