Pendidikan

√ POLC : Pengertian, Fungsi dan Contoh

Definisi POLC – Hallo sobat Lecturerspintar.com, Pada kesempatan kali ini kita bertemu lagi untuk membahas artikel tentang pengertian fungsi manajemen dari konsep POLC (Planning, Organizing, Leading and Controlling). Jika kita sudah membahas pengertian POAC pada artikel sebelumnya: Plan, Organize, Act, Control, langsung saja kita simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

Pengertian POLC

Pengertian POLC

Dalam manajemen terdapat fungsi atau prinsip dalam mengelola suatu organisasi yang disebut POLC. Ada 4 fungsi/prinsip kepemimpinan, yaitu perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian.

Fungsi manajemen merupakan elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat dalam proses manajemen, yang digunakan oleh manajer sebagai acuan dalam melakukan aktivitas untuk mencapai tujuan. Faktanya, POLC mirip dengan konsep POAC untuk ulasan lengkapnya lihat di bawah.

Fungsi manajemen POLC adalah:

  • perencanaan

    Fungsi yang pertama adalah perencanaan atau perencanaan. Fungsi ini merupakan kegiatan dimana tujuan perusahaan ditetapkan, diikuti dengan berbagai rencana untuk mencapai visi dan misi yang diberikan.

  • Mengatur

    Fungsi kedua adalah organize atau pengorganisasian. Fungsi ini merupakan kegiatan pengaturan yang berhubungan dengan manusia perusahaan dan sumber daya lainnya untuk melaksanakan rencana dan mencapai tujuan perusahaan.

  • terkemuka

    Fungsi ketiga adalah leading atau pengarahan. Fungsi ini merupakan fungsi kepemimpinan seorang manajer untuk memaksimalkan efektifitas dan efisiensi kerja serta menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan sehat dan sebagainya.

  • Pengendalian (kontrol/pemantauan)

    Fungsi yang terakhir adalah pengendalian atau pengontrolan. Fungsi ini merupakan kegiatan evaluasi kinerja berdasarkan standar yang telah ditetapkan/dibuat kemudian diubah atau diperbaiki seperlunya.

Contoh POLC di sebuah perusahaan

1. Perencanaan (Perencanaan)

Perencanaan merupakan langkah yang paling penting dan terpenting dalam suatu manajemen. Fungsinya untuk menangkap dan mengidentifikasi semua faktor pergerakan bisnis, mulai dari penyusunan strategi pemasaran, target pasar, periklanan, perumusan pengembangan, hingga kemungkinan risiko dan CV. ACATRI, perencanaan kegiatan telah disusun.

Berikut adalah rencana yang disiapkan oleh CV. ACATRI meliputi:

A. Penentuan Lokasi Usaha

Pertama-tama adalah tentang mencari, memilah dan memilih lokasi komersial yaitu lokasi yang cocok untuk lokasi budidaya jamur. Benih yang dibeli kemudian ditempatkan di media tanam untuk memulai proses.

Jenis jamur yang paling banyak ditanam adalah merang, enoki, jamur kuping dan lain-lain, namun CV. ACATRI hanya membudidayakan jamur tiram dari sekian banyak varietas jamur yang ada.

Lokasi yang akan dipilih tentunya merupakan daerah yang cocok dengan iklim budidaya jamur.Budidaya jamur tiram sangat cocok untuk iklim tropis seperti Indonesia.Investasi yang dibutuhkan untuk memulai usaha budidaya jamur tiram cukup murah dan bisa dilakukan jamur, untuk itu perhatian diberikan pada definisi jangkauan melalui konsensus/konsultasi dengan semua tingkatan area bisnis.

B.Biji

Bibit jamur kemudian didatangkan dari berbagai daerah di tanah air untuk menjalin kerjasama bisnis di bidang yang sama. Sedangkan Marketing menyeleksi setiap badan usaha yang sebelumnya telah mengirimkan penawaran atau telah datang menawarkan kerjasama dengan CV. ACATRI

Kolaborasi ini akan menghasilkan beberapa keputusan antara lain harga bibit jamu, jumlah pembelian, pengiriman, petunjuk tumbuh, hingga transaksi jual beli.

C. Perawatan/Budidaya

Orang atau kelompok yang bertanggung jawab untuk merawat dan menanam benih diidentifikasi selama konsultasi awal. Tanggung jawab termasuk merawat, memantau perkembangan kesehatan, membersihkan ruang dan mengurus semua aspek pertumbuhan.

D.Pemasaran/Pemasaran

Tugas pemasaran adalah membeli bibit, mencari pemasok/dealer, melakukan pemasaran dan mendapatkan pelanggan setia. Selain itu, ia juga memiliki tugas untuk mengamati perkembangan kompetitor atau kompetitor yang sudah ada.

E. Target Pemanenan dan Penjualan

Setelah jamur dapat dipanen dan dijual, Marketing akan menghubungi distributor dan calon pembeli melalui kerjasama yang telah terjalin di awal dan juga akan melakukan penjualan secara langsung maupun tidak langsung di pasar terbuka dan media sosial online atau promosi melalui website.

Baca juga : Media Sosial: Pengertian, Jenis, Fungsi dan Tujuan

2. Atur

Organize adalah suatu struktur organisasi yang terdapat dalam suatu perusahaan yang memungkinkan segala aspek pekerjaan dalam perusahaan dapat tertata dan tersusun dengan baik. Masing-masing memiliki posisi dan judul sendiri.

Dengan CV. Struktur organisasi ACATRI sendiri terbagi menjadi beberapa departemen/bagian yaitu Kepala, Bendahara, Sekretaris, Sales Marketing, Humas dan Perawat.

Tanggung jawab dan tugas masing-masing bagian adalah sebagai berikut:

Di depan

  • Memutuskan dan menetapkan segala bentuk peraturan politik tertinggi yang berlaku di perusahaan
  • Bertanggung jawab atas kerugian dan keuntungan perusahaan
  • Merencanakan dan mengembangkan segala bentuk pemasukan dan pengeluaran dari aset usaha
  • Sebagai perwakilan tertinggi dalam membangun hubungan dengan dunia luar
  • Menentukan dan menetapkan semua strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan
  • Sebagian besar memiliki hak untuk mengambil dan memecat karyawan

B.Bendahara

  • Mengelola semua kegiatan yang melibatkan urusan keuangan perusahaan
  • Masukkan pendapatan dan beban perusahaan pada setiap periode tertentu
  • Membuat jurnal keuangan, laba rugi, neraca saldo dan lain-lain.
  • Menyusun anggaran perusahaan per periode.

Sekretaris C

Sekretaris bertugas menyusun semua jadwal rapat dan rapat kerja sama, mencatat hasil kesepakatan dan mendata semua hal yang mempengaruhi bisnis.

D. Pemasaran/Iklan

Pemasaran bertanggung jawab untuk melaksanakan semua tindakan periklanan. Nantinya, Marketing dibagi menjadi dua bagian yaitu Sales Marketer dan Internet Marketer.

Pemasar penjualan melakukan pemasaran langsung dalam arti terlibat dengan prospek di pasar tradisional, pasar umum, dan pasar lainnya. Sementara itu, internet marketer bertugas melakukan promosi bisnis online melalui website/blog dan media sosial seperti Facebook, Twitter, Instagram dan WhatsApp.

E. Humas

Humas merupakan bagian dari suatu organisasi yang fungsinya untuk berinteraksi, menjalin hubungan dan bekerjasama dengan masyarakat setempat yang berkaitan dengan bisnis yang dimilikinya.

F. Pengelola Benih

Pengelola Jamur bertugas untuk mengelola Bibit Jamur, membersihkannya dan menjaga kesehatan Bibit Jamur sejak dimasukkan ke dalam kantong hingga siap panen dan dijual.

Aktuasi ke-3 (arah)

Bertindak adalah kegiatan pemimpin menanamkan dan menyuntikkan semangat dan motivasi kepada bawahan agar selalu efektif, disiplin dan bertanggung jawab.

di CV. Dalam ACATRI ini peran pemimpin (head) sangat besar. Semua kontrol internal dan eksternal sepenuhnya dipegang oleh beliau, untuk itu ada beberapa aturan baku yang diterapkan dalam CV ini, yaitu sebagai berikut:

  • Tidak bisa terlambat. Jika memungkinkan, lakukan terlebih dahulu dan berikan alasan yang jelas
  • Setiap karyawan di perusahaan ini harus saling menghormati
  • SARA, rasisme dan pelecehan dalam bentuk apapun tidak diperbolehkan.

Aturan di atas dirancang untuk memastikan bahwa setiap orang dapat bekerja dan memperlakukan satu sama lain dengan cara yang sopan, ramah, adil, dan hormat.

4. Kontrol

Controlling adalah kegiatan mengendalikan dan memantau semua aspek dan elemen dalam perusahaan. Dengan pengendalian ini, sistem kerja dan tanggung jawab berjalan lebih baik.

Dengan CV. ACATRI, khusus ditugaskan, adalah pemimpin tetapi pengawasan terbatas hanya secara garis besar, sedangkan rinciannya kembali kepada semua anggota yang terlibat dalam pemeliharaan, perlindungan dan perawatan semua peralatan kerja.

Maka dari itu saya berharap artikel tentang pendefinisian POLC ini dapat membantu para pembaca Lecturerspintar.com untuk menambah ilmu dan wawasannya. Sampai jumpa di artikel lainnya, cek terus sobat Lecturerspintar.com.

Baca juga:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

| |
Back to top button